👋О продукте

Программное решение для предприятий аквакультуры

Автоматизация сбора данных, учета и контроля рыбоводных процессов. Аналитика, прогнозы и расчеты в удобном формате.

Как внедрить сервис ФишФиш в работу предприятия?

Пошаговая инструкция с примерными должностными обязанностями сотрудников.

Сколько человек может работать в программе?

Количество пользователей в рамках одной лицензии, т.е. компании, не ограниченно. Основной смысл нашего сервиса в корпоративной увязке однотипных периодических операций в единую систему общего пользования. Поэтому если вы хотите вести учет только для себя, то рекомендуем пользоваться обычным екселем.

Практика говорит нам о том, что для полноценного использования всех функций сервиса в компании необходимо назначить как минимум по 1 сотруднику на следующие ключевые роли в программе:

• Администратор

• Главный рыбовод

• Кладовщик

• Бухгалтер

и опционально Технолога, в случае переработки продукции.

Рассмотрим подробнее роль Администратора. Как правило, это исполнительный/операционный директор, он выполняет следующие основные функции:

-Создает новых пользователей, определяет их функционал в разделе Роли и разрешения.

-Ведет постоянный контроль за полнотой внесения первичных данных нижестоящими пользователями.

-Анализирует отчетность и статистику, которая формируется автоматически.

Администратор – единственный, кто имеет по умолчанию право редактировать и удалять данные по всем операциям в Журналах.

Рыбовод – для этой роли в маленьких хозяйствах достаточно и одного пользователя, но тогда по должности не ниже главного рыбовода. Он ЕЖЕДНЕВНО должен вносить первичные данные по всем операциям с рыбой и измерениям воды.

Однако основной эффект от автоматизации мы получаем когда в сервисе работают ВСЕ сотрудники отвечающие за кормление и движение рыбы. Это могут быть мастера рыбоводы или старшие рыбоводы во всех сменах и на разных участках. В таком случае главный рыбовод лично выполняет только ключевые операции, например зарыбление, пересадки и подъем, а внесение остальных операций контролирует.

Главный рыбовод делает в сервисе Расчет кормления и устанавливает ежедневные нормы кормления, мастер рыбовод видит в программе установленные нормы и вводит фактические.

Кладовщик. Эту роль выполняет начальник хозяйственной части, товаровед или ответственный за товарно-материальные ценности сотрудник. Основная задача отмечать движения кормов, гсм, медикаментов или готовой продукции на разных участках предприятия. При кормлении рыбы списание кормов (или медикаментов) происходит на поголовье автоматически.

Дополнительно на эту роль можно назначить Механика, который производит заправку Изделий (машины, лодки и тд) ГСМ.

Бухгалтер. Пользуется сервисом по необходимости, как правило один раз в месяц. Выгружает данные по всем операциям в таблицах ексель самостоятельно за любой период. В связке с дополнительным Модулем выгрузки сервис позволяет экспортировать готовые оборотно-сальдовые ведомости в 1С бухгалтерию предприятия.

Технолог. Это начальник цеха переработки или заместитель, товаровед. Если вы не только выращиваете на и перерабатываете свою продукцию, рыба будет попадать в раздел Цех прямо из садков или бассейнов в виде партии входящего сырья. Технолог о в ФишФиш осуществляет первичную и глубокую переработку продукции в сервисе. Следит за соблюдением технологических карт, сроками годности, остатками в холодильниках, отгружает партии готовой продукции.

Что нужно для работы?

Сервис ФишФиш облачный, т.е. ваша база данных находится на защищенном удаленном сервере и доступна в режиме онлайн через веб браузер. Для работы идеально подойдет небольшой планшет или ноутбук с мобильным интернетом.

Администратор создает Пользователей компании и высылает им логин и пароль для входа.

Персонал должен быть замотивирован во внедрении программы в свою работу! Предлагаем несколько эффективных вариантов мотивации по опыту наших клиентов:

-объяснить цель автоматизации и ее удобства: меньше заполнения бумажек, журналов, меньше работы с различными таблицами, т.к. все отчеты сводятся программой, удобный пользовательский интерфейс, поддержка по техническая вопросам.

-предложить дополнительный выходной в месяц/квартал или небольшую денежную прибавку, при условии внесения первичных данных без пропусков и корректно

Удачи вам на не простом, но единственно верном пути по автоматизации своего бизнеса!

Как начать работу?

Мы собрали несколько полезных руководств, которые помогут вам быстро и легко настроить наш продукт.

🚀Начало работыНастройка правДобавление пользователей